Microsoft 365 -tilin tietoturvaloukkaus voi olla vakava uhka organisaatiollesi. Tässä artikkelissa käymme läpi perusteelliset toimenpiteet, joita sinun tulisi toteuttaa havaitessasi tilisi vaarantuneen.
Olemme koonneet askel askeleelta ohjeet, jotka auttavat sinua turvaamaan tilisi ja vähentämään mahdollisia vahinkoja.
Vaihda salasana ja tarkista istunnot
Ensimmäinen ja tärkein toimenpide on vaihtaa Microsoft-tilisi salasana välittömästi. Varmista sen jälkeen, että kaikki voimassa olevat istunnot kirjataan ulos kaikilta laitteilta. Näin estät mahdollisen hyökkääjän pääsyn tilillesi uudella salasanallasi.
Tarkista vaarantuneen tilin oikeudet ja toiminnat
Jos vaarantuneella tilillä on pääkäyttäjän oikeuksia, poista ne välittömästi turvallisuuden varmistamiseksi. Varmista, että organisaatiossasi on aina vähintään yksi toimiva pääkäyttäjätili, jotta rooleja ja oikeuksia voidaan hallinnoida.
Selvitä hyökkääjän toimet
Tarkista mahdolliset sähköpostin käsittelysäännöt, lokit ja audit-lokit. Näistä voit havaita, onko hyökkääjä tehnyt muutoksia tililläsi, kuten ohjannut sähköposteja tai käyttänyt eri sovelluksia.
Ilmoita tapauksesta ja ota käyttöön ennaltaehkäisevät toimenpiteet
Älä unohda tehdä ilmoitusta Kyberturvallisuuskeskukselle, poliisille ja tarvittaessa tietosuojavaltuutetulle. Tämä auttaa estämään vastaavia tapauksia tulevaisuudessa.
Microsoft 365 –tilin tietoturvaloukkaus – miten ennaltaehkäistä?
Ennaltaehkäisy on usein helpompi ja tehokkaampi tapa suojautua tietoturvauhilta. Nämä ennaltaehkäisevät toimenpiteet auttavat vahvistamaan organisaatiosi Microsoft 365 -ympäristön tietoturvaa ja suojaamaan arkaluontoisia tietoja mahdollisilta uhilta.
1. Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Monivaiheisella tunnistautumisella varmistat, että käyttäjätilille kirjautuminen edellyttää useamman kuin yhden tunnistautumistavan käyttöä. Tämä lisää merkittävästi tilisi turvallisuutta, vaikka tunnukset olisivatkin joutuneet vääriin käsiin.
- Ohje MFA:n käyttöönottoon
- Loppukäyttäjän ohje MFA:n määrittämisestä Microsoft 365 sisäänkirjautumiseen
2. Luo kassakaappitunnus
Kassakaappitunnus on varavaihtoehto, jota käytetään vain hätätilanteissa, kun normaalitunnukset eivät ole käytettävissä. Sen käyttö tulee rajoittaa ainoastaan erityistilanteisiin, kuten vakaviin tietoturvaloukkauksiin. Näin luot kassakaappitunnuksen.
3. Varmista, että audit-lokit ovat aktivoituina
Audit-lokit tallentavat tapahtumia ja aktiviteetteja, mikä auttaa havaitsemaan ja reagoimaan nopeasti mahdollisiin tietoturvaloukkauksiin. Ohje audit-lokien aktivointiin.
4. Estä käyttäjää antamasta suostumus sovelluksiin
Rajoita käyttäjien mahdollisuutta asentaa sovelluksia Microsoft 365 -tilaukseen ilman pääkäyttäjän hyväksyntää. Tämä estää epäilyttävien sovellusten asentamisen, jotka voivat aiheuttaa tietoturvariskejä.
Tässä artikkelissa esitetyt toimenpiteet auttavat yritystäsi varautumaan ja reagoimaan tehokkaasti jos Microsoft 365 –tilin tietoturvaloukkaus osuu kohdallenne. Ota käyttöön suositellut käytännöt ja varmista, että henkilöstösi on tietoinen parhaista tietoturvatoimenpiteistä.